Business - Business Japanese Japanese Anki Deck
Formal expressions and keigo for workplace (25 phrases)
Greetings5 words
Thank you for your continued support
お世話になっております
osewa ni natte orimasu
Example:
お世話になっております。ABC会社の田中です。
Thank you for your continued support. This is Tanaka from ABC Company.
Nice to meet you (formal)
初めまして、よろしくお願いいたします
hajimemashite, yoroshiku onegai itashimasu
Example:
初めまして、山本と申します。よろしくお願いいたします。
Nice to meet you. I'm Yamamoto.
Thank you for your hard work
お疲れ様です
otsukaresama desu
Example:
今日もお疲れ様です。
Thank you for your hard work today.
I'm sorry to bother you
お忙しいところ恐れ入りますが
oisogashii tokoro osore irimasu ga
Example:
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認をお願いできますでしょうか。
I'm sorry to bother you while you're busy, but...
Thank you for everything (when leaving)
お先に失礼します
osaki ni shitsurei shimasu
Example:
お先に失礼します。お疲れ様でした。
I'm heading out now. Thank you for today.
Email4 words
Thank you for your email
メールをいただきありがとうございます
meeru wo itadaki arigatou gozaimasu
Example:
早速のご返信をいただきありがとうございます。
Thank you for your prompt reply.
Please confirm
ご確認ください
go kakunin kudasai
Example:
添付資料をご確認ください。
Please confirm the attached document.
Please let me know
お知らせください
oshirase kudasai
Example:
ご都合をお知らせください。
Please let me know your availability.
I look forward to hearing from you
ご連絡をお待ちしております
go renraku wo omachi shite orimasu
Example:
ご返信をお待ちしております。
I look forward to your reply.
Meeting4 words
meeting
会議
kaigi
Example:
会議は午後3時に始まります。
The meeting will start at 3 PM.
May I say something?
発言させていただいてもよろしいでしょうか
hatsugen sasete itadaitemo yoroshii deshou ka
Example:
一点発言させていただいてもよろしいでしょうか。
May I add one thing?
I understand
承知いたしました
shouchi itashimashita
Example:
承知いたしました。進めさせていただきます。
I understand. I will proceed.
Let me think about it
検討させていただきます
kentou sasete itadakimasu
Example:
チームで検討させていただきます。
I will discuss it with the team.
Phone3 words
Hello, this is ~ speaking
もしもし、〜と申します
moshimoshi, ~ to moushimasu
Example:
もしもし、XYZ会社の鈴木と申します。
Hello, this is Suzuki from XYZ Company.
Please hold
少々お待ちください
shoushou omachi kudasai
Example:
少々お待ちください。担当者におつなぎします。
Please hold for a moment.
I'll call you back
折り返しお電話いたします
orikaeshi odenwa itashimasu
Example:
後ほど折り返しお電話いたします。
I'll call you back later.
Apology2 words
I sincerely apologize
誠に申し訳ございません
makoto ni moushiwake gozaimasen
Example:
遅れまして誠に申し訳ございません。
I sincerely apologize for the delay.
I'm sorry for the inconvenience
ご迷惑をおかけして申し訳ありません
go meiwaku wo okake shite moushiwake arimasen
Example:
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
I'm sorry for causing you trouble.
Request2 words
Could you please ~
〜していただけますでしょうか
~shite itadakemasu deshou ka
Example:
資料を送っていただけますでしょうか。
Could you please send me the document?
Would it be possible to ~
〜は可能でしょうか
~wa kanou deshou ka
Example:
日程の変更は可能でしょうか。
Would it be possible to reschedule?
Terms4 words
deadline
締め切り
shimekiri
Example:
締め切りはいつですか?
When is the deadline?
schedule
スケジュール
sukejuuru
Example:
スケジュールを確認いたします。
I'll check my schedule.
project
プロジェクト
purojekuto
Example:
プロジェクトの進捗はいかがでしょうか。
How is the project progressing?
report
報告
houkoku
Example:
結果をご報告いたします。
I'll report on the results.
Ready to Start Learning?
Download this deck and start learning with spaced repetition. Import to your Onigiri Anki account and begin your Japanese learning journey today!