Business - Business Japanese Japanese Anki Deck

Formal expressions and keigo for workplace (25 phrases)

Total Words
24
Categories
7

Greetings5 words

Thank you for your continued support

お世話になっております

osewa ni natte orimasu

Example:

お世話になっております。ABC会社の田中です。

Thank you for your continued support. This is Tanaka from ABC Company.

Nice to meet you (formal)

初めまして、よろしくお願いいたします

hajimemashite, yoroshiku onegai itashimasu

Example:

初めまして、山本と申します。よろしくお願いいたします。

Nice to meet you. I'm Yamamoto.

Thank you for your hard work

お疲れ様です

otsukaresama desu

Example:

今日もお疲れ様です。

Thank you for your hard work today.

I'm sorry to bother you

お忙しいところ恐れ入りますが

oisogashii tokoro osore irimasu ga

Example:

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認をお願いできますでしょうか。

I'm sorry to bother you while you're busy, but...

Thank you for everything (when leaving)

お先に失礼します

osaki ni shitsurei shimasu

Example:

お先に失礼します。お疲れ様でした。

I'm heading out now. Thank you for today.

Email4 words

Thank you for your email

メールをいただきありがとうございます

meeru wo itadaki arigatou gozaimasu

Example:

早速のご返信をいただきありがとうございます。

Thank you for your prompt reply.

Please confirm

ご確認ください

go kakunin kudasai

Example:

添付資料をご確認ください。

Please confirm the attached document.

Please let me know

お知らせください

oshirase kudasai

Example:

ご都合をお知らせください。

Please let me know your availability.

I look forward to hearing from you

ご連絡をお待ちしております

go renraku wo omachi shite orimasu

Example:

ご返信をお待ちしております。

I look forward to your reply.

Meeting4 words

meeting

会議

kaigi

Example:

会議は午後3時に始まります。

The meeting will start at 3 PM.

May I say something?

発言させていただいてもよろしいでしょうか

hatsugen sasete itadaitemo yoroshii deshou ka

Example:

一点発言させていただいてもよろしいでしょうか。

May I add one thing?

I understand

承知いたしました

shouchi itashimashita

Example:

承知いたしました。進めさせていただきます。

I understand. I will proceed.

Let me think about it

検討させていただきます

kentou sasete itadakimasu

Example:

チームで検討させていただきます。

I will discuss it with the team.

Phone3 words

Hello, this is ~ speaking

もしもし、〜と申します

moshimoshi, ~ to moushimasu

Example:

もしもし、XYZ会社の鈴木と申します。

Hello, this is Suzuki from XYZ Company.

Please hold

少々お待ちください

shoushou omachi kudasai

Example:

少々お待ちください。担当者におつなぎします。

Please hold for a moment.

I'll call you back

折り返しお電話いたします

orikaeshi odenwa itashimasu

Example:

後ほど折り返しお電話いたします。

I'll call you back later.

Apology2 words

I sincerely apologize

誠に申し訳ございません

makoto ni moushiwake gozaimasen

Example:

遅れまして誠に申し訳ございません。

I sincerely apologize for the delay.

I'm sorry for the inconvenience

ご迷惑をおかけして申し訳ありません

go meiwaku wo okake shite moushiwake arimasen

Example:

ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

I'm sorry for causing you trouble.

Request2 words

Could you please ~

〜していただけますでしょうか

~shite itadakemasu deshou ka

Example:

資料を送っていただけますでしょうか。

Could you please send me the document?

Would it be possible to ~

〜は可能でしょうか

~wa kanou deshou ka

Example:

日程の変更は可能でしょうか。

Would it be possible to reschedule?

Terms4 words

deadline

締め切り

shimekiri

Example:

締め切りはいつですか?

When is the deadline?

schedule

スケジュール

sukejuuru

Example:

スケジュールを確認いたします。

I'll check my schedule.

project

プロジェクト

purojekuto

Example:

プロジェクトの進捗はいかがでしょうか。

How is the project progressing?

report

報告

houkoku

Example:

結果をご報告いたします。

I'll report on the results.

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