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JLPT N2 Business & Office Vocabulary (2026)

Complete JLPT N2 Business & Office vocabulary with readings and example sentences (134 words).

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This set covers 134 N2-level words used in Japanese offices and business settings, from everyday task verbs like 検討 and 対応 to formal corporate terms like 株主 and 取締役. N2 reading and listening sections lean heavily on workplace scenarios — job changes, company announcements, financial results — making this one of the highest-yield thematic vocabulary sets for the exam.

This article is part of our JLPT N2 Complete Vocabulary Guide. Practice all 134 words with the Business & Office Vocabulary deck in Onigiri Anki.

Strategy & Management (29)

Verbs and nouns for analyzing a situation, setting policy, and running an organization day to day, from 分析 and 検討 to 管理 and 運営 — this is the core vocabulary of how businesses talk about their own operations, and it appears constantly in N2 reading passages.

achievement成果seika

彼の研究は大きな成果を生みました。 — His research produced great achievements.

analyze分析bunseki

このデータを注意深く分析しましょう。 — Let's analyze this data carefully.

evaluate評価hyouka

結果を評価する必要があります。 — We need to evaluate the results.

strategy戦略senryaku

新しいビジネス戦略が必要です。 — We need a new business strategy.

implement実施jisshi

来月この計画を実施します。 — We will implement this plan next month.

issue / task課題kadai

環境問題は重要な課題です。 — Environmental problems are an important issue.

consideration / review検討kentou

その案を検討しています。 — We are considering that proposal.

demonstration (of ability)発揮hakki

彼は本番で実力を発揮しました。 — He demonstrated his true ability in the performance.

business performance業績gyouseki

今年は会社の業績が上がりました。 — The company's performance improved this year.

proposal提案teian

彼女は会議で新しい提案をしました。 — She made a new proposal at the meeting.

drafting立案ritsuan

彼は計画の立案をしています。 — He is working on drafting the plan.

approval承認shounin

上司が私の申請を承認しました。 — The manager approved my request.

approval decision決裁kessai

部長はその案件を決裁しました。 — The manager made a final decision on the case.

assessment査定satei

会社は彼の能力を査定しました。 — The company made an assessment of his ability.

policy方針houshin

会社は方針を変えました。 — The company changed its policy.

system体制taisei

私たちの体制はまだ整っていません。 — Our system is not yet ready.

measure方策housaku

新しい方策を考える必要があります。 — We need to think of a new measure.

reform改革kaikaku

その改革は必要でした。 — The reform was necessary.

adjustment調整chousei

予定を調整しました。 — We made an adjustment to the schedule.

results実績jisseki

彼女の実績はみんなに認められました。 — Her results were recognized by everyone.

case事例jirei

この事例は研修でよく使われます。 — This case is often used in training.

mission任務ninmu

私は大切な任務を任されました。 — I was given an important mission.

response対応taiou

すぐに対応してくれて、ありがとうございます。 — Thank you for your quick response.

processing処理shori

この書類を処理してください。 — Please process this document.

management管理kanri

予定の管理を徹底する必要があります。 — We need to thoroughly manage the schedule.

operation運営unei

その会社はサービスをうまく運営しています。 — The company operates the service well.

supervision監督kantoku

その仕事は部長が監督しています。 — The manager supervises the work.

overall control統括toukatsu

彼女がそのプロジェクトを統括しています。 — She is in overall control of the project.

command指揮shiki

指揮者がオーケストラを指揮しました。 — The conductor conducted the orchestra.

Job Titles & Company Structure (21)

The internal architecture of a Japanese company — titles from 主任 up to 取締役, departments like 総務 and 支社, and the authority words like 権限 and 職務 that define who is responsible for what.

responsibility責任sekinin

誰もが社会に対して責任があります。 — Everyone has a responsibility to society.

human resources人材jinzai

このプロジェクトには、もっと人材が必要です。 — This project needs more personnel.

executive役員yakuin

役員は会議であいさつをしました。 — The executive gave a greeting at the meeting.

branch office支社shisha

大阪に支社があります。 — Our branch office is in Osaka.

general affairs総務soumu

総務の人が会議室を準備しました。 — The general affairs staff prepared the meeting room.

business事業jigyou

私たちの会社は去年、新しい事業を始めました。 — Our company started a new business last year.

job duties職務shokumu

私の職務には、毎朝メールを確認することが含まれます。 — My job duties include checking emails every morning.

authority権限kengen

彼にはその決定をする権限があります。 — He has the authority to make that decision.

duty責務sekimu

私は家族を助ける責務を感じています。 — I feel a duty to help my family.

job title役職yakushoku

彼女はもっと上の役職に昇進しました。 — She was promoted to a higher position.

executive (senior staff)幹部kanbu

幹部たちは会社の将来について話し合いました。 — The executives discussed the company's future.

chief主任shunin

主任が報告書を確認しました。 — The chief checked the report.

department部署busho

営業の部署は今日はとても忙しいです。 — The sales department is very busy today.

section chief係長kakarichou

係長が予定を確認しました。 — The section chief checked the schedule.

chairman会長kaichou

会長は短いスピーチをしました。 — The chairman gave a short speech.

managing director専務senmu

専務は会議に出席しています。 — The managing director is attending the meeting.

executive director常務joumu

常務がその計画を承認しました。 — The executive director approved the plan.

secretary秘書hisho

秘書が会議を手配しました。 — The secretary arranged the meeting.

in-house社内shanai

その情報は社内で共有しました。 — We shared the information in-house.

outside the company社外shagai

その発表は社外向けでした。 — That announcement was for people outside the company.

director取締役torishimariyaku

取締役が会議に出席しました。 — The director attended the meeting.

Career Moves & HR Processes (14)

Verbs describing what happens to a person's job over time — starting a post, transferring, getting promoted, or leaving — a frequent source of N2 listening questions built around a character's work history.

assumption of office就任shuunin

彼女は先月、新しい部長に就任しました。 — She took office as the new department head last month.

promotion昇進shoushin

彼は課長に昇進しました。 — He was promoted to section chief.

personnel人事jinji

人事部が新しい異動の予定を決めています。 — The personnel department is deciding the new transfer schedule.

assignment配置haichi

この席の配置は上司が決めました。 — The arrangement of these seats was decided by the manager.

transfer異動idou

東京支社への異動が決まりました。 — My transfer to the Tokyo branch office has been decided.

taking up a post赴任funin

東京支社に赴任しました。 — I was transferred to the Tokyo branch.

dismissal解雇kaiko

彼は規則を破って解雇されました。 — He was dismissed for breaking the rules.

going to work就業shuugyou

私は明日、8時に就業します。 — Tomorrow, I will start work at eight.

attendance勤怠kintai

勤怠を確認してください。 — Please check the attendance records.

promotion (in grade/rank)昇格shoukaku

彼女は課長に昇格しました。 — She was promoted to manager.

taking up a post (arriving)着任chakunin

彼は本社に着任しました。 — He took up a new post at the head office.

leaving a job離職rishoku

彼は先月離職しました。 — He left his job last month.

retirement age定年teinen

この会社の定年は60歳です。 — The retirement age at this company is 60.

interview面談mendan

今日は部長と面談しました。 — I had an interview with the manager today.

Finance & Accounting (32)

Money-related vocabulary ranging from everyday terms like 給与 and 経費 to balance-sheet and stock-market terms like 資産, 負債, and 株式 — the densest and most technical cluster in the set, common in N2 passages about company results.

salary給与kyuuyo

来月から給与が上がります。 — My salary will increase next month.

wages賃金chingin

会社は社員の賃金を上げました。 — The company raised the workers' wages.

remuneration報酬houshuu

彼は仕事の報酬を受け取りました。 — He received remuneration for his work.

bonus賞与shouyo

年末に賞与が支給されました。 — A bonus was paid out at the end of the year.

allowance手当teate

社員には通勤手当があります。 — Employees receive a commuting allowance.

expenses経費keihi

出張の経費は会社が払いました。 — The travel expenses were paid by the company.

settlement of accounts決算kessan

会社は明日、決算を発表します。 — The company will announce its settlement of accounts tomorrow.

income and expenditure収支shuushi

今月の収支を確認しました。 — I checked this month's income and expenditure.

profit and loss損益soneki

この計画の損益は予想より大きかったです。 — The profit and loss for this project was greater than expected.

funds資金shikin

この計画を続けるには、もっと資金が必要です。 — We need more funds to continue the project.

capital資本shihon

その会社は資本が豊富です。 — That company has a lot of capital.

investment投資toushi

この会社に投資することを考えています。 — I am thinking about investing in this company.

financing融資yuushi

銀行はその計画に融資しました。 — The bank financed the project.

assets資産shisan

資産は大切に守る必要があります。 — We need to protect our assets carefully.

liabilities負債fusai

その会社は今年、負債を減らしました。 — The company reduced its liabilities this year.

stock株式kabushiki

私はその会社の株式を買いました。 — I bought some stock in that company.

shareholder株主kabunushi

株主は新しい計画を承認しました。 — The shareholders approved the new plan.

dividend配当haitou

会社は株主に配当を出しました。 — The company paid a dividend to its shareholders.

listing上場joujou

その会社は来年上場します。 — The company will be listed on the stock market next year.

acquisition買収baishuu

その大きな会社は小さい会社を買収しました。 — The large company acquired a smaller company.

merger合併gappei

二つの会社の合併が今日発表されました。 — The merger of the two companies was announced today.

accounting経理keiri

彼女は経理の仕事をしています。 — She works in accounting.

finance財務zaimu

会社は財務状況を改善しました。 — The company improved its financial condition.

invoice請求書seikyuusho

請求書をメールで送ってください。 — Please send the invoice by email.

receipt領収書ryoushuusho

タクシー代の領収書をなくしました。 — I lost the receipt for the taxi fare.

estimate (trial calculation)試算shisan

私は合計の費用を試算しました。 — I estimated the total expenses.

cost price原価genka

この商品の原価は高いです。 — The cost price of this product is high.

unit price単価tanka

まとめて買うと単価が安くなります。 — The unit price gets cheaper when you buy in bulk.

outlook見通しmitooshi

来月の見通しは悪くありません。 — The outlook for next month is not bad.

surplus余剰yojou

経費を減らしたので、余剰が出ました。 — We had a surplus after cutting costs.

deficit赤字akaji

その会社は今年、赤字です。 — The company is in deficit this year.

profit黒字kuroji

今月は売り上げが伸びて、黒字でした。 — Thanks to strong sales, we were in profit this month.

Sales, Trade & Clients (24)

Vocabulary for buying, selling, and managing business relationships — placing and receiving orders, tracking inventory, and the different words Japanese uses for 'customer' depending on the relationship.

negotiation交渉koushou

交渉は合意で終わりました。 — The negotiation ended in agreement.

transaction取引torihiki

その取引は昨日、無事に終わりました。 — The transaction was completed safely yesterday.

business negotiation商談shoudan

今日の商談はうまくいきました。 — The business negotiation went well today.

opportunity契機keiki

その出来事が留学する契機になりました。 — That event became the opportunity to study abroad.

contracting請負ukeoi

その会社はその仕事を請け負いました。 — The company took on that job as a contract.

estimate見積mitsumori

修理会社に見積もりをお願いしました。 — I asked the repair company for an estimate.

order receipt受注juchuu

私たちはその取引先から大きな受注を受けました。 — We received a large order from that client.

placing an order発注hatchuu

新しい事務用の椅子を発注しました。 — I placed an order for new office chairs.

delivery deadline納期nouki

納期までに納品をお願いします。 — Please make the delivery by the deadline.

delivery納品nouhin

商品は今日、無事に納品されました。 — The goods were delivered safely today.

inventory在庫zaiko

倉庫の在庫が少なくなっています。 — The inventory in the warehouse is running low.

sales channel販路hanro

新しい販路を探しています。 — We are looking for new sales channels.

trading company商社shousha

兄は商社で働いています。 — My older brother works for a trading company.

purchases仕入れshiire

仕入れは注文する前にしっかり確認します。 — We check the purchases carefully before placing an order.

sales販売hanbai

この商品の販売は好調です。 — Sales of this product are good.

customer得意先tokuisaki

今日は大切な得意先を訪問しました。 — I visited an important customer today.

client顧客kokyaku

顧客がもっと詳しい説明を求めました。 — The client asked for a more detailed explanation.

agency代理店dairiten

私たちは地元の代理店と契約しました。 — We signed a contract with a local agency.

consignment委託itaku

商品は委託で送られました。 — The goods were sent on consignment.

entrustment受託jutaku

私たちはその仕事を受託しました。 — We accepted the work on consignment.

inquiry照会shoukai

案内係に照会しました。 — I made an inquiry with the information desk.

reply回答kaitou

あとであなたのメールに回答します。 — I will reply to your email later.

store店舗tenpo

この店舗は夜遅くまで開いています。 — This store is open until late at night.

business duties業務gyoumu

今日は業務がとても忙しいです。 — I am very busy with work duties today.

Contracts & Formal Procedures (14)

The vocabulary of making agreements official and filing the paperwork that goes with them — negotiating, signing, canceling, and reporting under a company's rules and regulations.

partnership提携teikei

私たちの会社は地元の店と提携しています。 — Our company has a partnership with a local shop.

consultation協議kyougi

私たちは予定について協議しました。 — We held a consultation about the schedule.

agreement合意goui

長い話し合いの後で合意しました。 — We reached an agreement after a long discussion.

conclusion of a contract締結teiketsu

その会社と契約を締結しました。 — We concluded the contract with that company.

cancellation解除kaijo

店は私の予約を解除しました。 — The store canceled my reservation.

breach of contract違約iyaku

遅れると違約になることがあります。 — If you are late, it may count as a breach of contract.

regulation規定kitei

会社は規定を変更しました。 — The company changed its regulations.

rules規約kiyaku

規約をよく読んでください。 — Please read the rules carefully.

negotiation (formal/diplomatic)折衝sesshou

二つの会社が折衝を行いました。 — The two companies engaged in negotiations.

external relations渉外shougai

彼女は渉外を担当しています。 — She is in charge of external relations.

notice通知tsuuchi

学校から通知が届きました。 — I received a notice from the school.

application申請shinsei

新しいパスポートを申請しました。 — I applied for a new passport.

notification届出todokede

住所変更を届出してください。 — Please submit a notification of your change of address.

claim請求seikyuu

会社から請求書が届きました。 — An invoice from the company arrived.

The 任 family: 就任, 赴任, 着任

Three words in this list all translate loosely as 'taking up a post' but differ by their first kanji: 就任 (shuunin) emphasizes formally assuming a role, such as being named chairman; 赴任 (funin) emphasizes heading off to a new location, typically a transfer to another branch or city; and 着任 (chakunin) emphasizes arrival at the new post. The same 任 (duty, post) kanji also appears in 任務 (mission) and pairs with 責 in 責任 (responsibility) and 責務 (duty) — four related but non-interchangeable words built from just two kanji. Separately, listen carefully for 決算 (kessan, settlement of accounts) versus 決裁 (kessai, approval decision): they differ by a single mora and kanji, both belong to the same office context, and mixing them up is a common N2 listening trap.

Frequently Asked Questions

What is the difference between 昇進 and 昇格?

Both describe moving up at work, but 昇進 (shoushin) refers to a promotion in job title or position, such as moving from 主任 to 係長, while 昇格 (shoukaku) refers to moving up a formal internal rank or salary grade, which may happen without a title change. 昇進 is the far more common, general-purpose word; 昇格 shows up mainly in HR and personnel-system contexts.

Why does this list have both 得意先 and 顧客 for 'customer'?

得意先 (tokuisaki) specifically means a regular business customer your company has an ongoing account with, a B2B relationship, while 顧客 (kokyaku) is the broader, more formal term covering any customer, individual or corporate. 代理店 (dairiten, agency) is different again — it is an intermediary that sells or represents your product, not the end customer itself.

Practice All 134 Business & Office Vocabulary Words

Import the Business & Office Vocabulary deck into Onigiri Anki and master this category with spaced repetition.